Facture électronique : ce qui change pour un coach sportif indépendant dès septembre 2026

Le 1er septembre 2026 a marqué la première étape concrète de la réforme de la facturation électronique en France. Beaucoup de coachs indépendants pensent ne pas être concernés parce qu'ils travaillent avec des particuliers ou qu'ils sont en franchise de TVA. C'est faux dans les deux cas. Voici ce qui s'applique réellement à votre activité, sans jargon comptable.

Le calendrier officiel en trois dates

Date	Qui	Obligation
1er septembre 2026	Toutes les entreprises assujetties à la TVA, y compris les micro-entrepreneurs	Être capable de recevoir des factures électroniques via une plateforme agréée
1er septembre 2026	Grandes entreprises et ETI	Émettre leurs factures au format électronique et transmettre leurs données (e-reporting)
1er septembre 2027	PME, TPE, micro-entrepreneurs et indépendants	Émettre en électronique et faire l'e-reporting des ventes aux particuliers

Un amendement visant à reporter la réforme d'un an a été rejeté par l'Assemblée nationale en avril 2025 et la loi de finances pour 2026 a confirmé le calendrier. À la date de cet article, aucun nouveau report n'est annoncé. Ne misez pas dessus.

« Je suis en franchise de TVA, donc pas concerné » : non

La réforme vise les entreprises assujetties à la TVA, pas seulement celles qui la collectent. Un micro-entrepreneur en franchise en base reste juridiquement assujetti : il est donc dans le périmètre. La seule différence est que vos factures continueront de porter la mention « TVA non applicable, art. 293 B du CGI ».

« Mes clients sont des particuliers » : c'est l'e-reporting qui vous attend

La facture électronique au sens strict concerne les échanges entre entreprises françaises. Quand vous vendez un pack de dix séances à un particulier, vous n'avez pas à lui envoyer une facture électronique structurée. En revanche, vous devrez transmettre à l'administration fiscale les données de ces transactions (montant, date, TVA éventuelle) : c'est l'e-reporting. Pour un micro-entrepreneur, cette obligation démarre le 1er septembre 2027.

Concrètement, un coach qui facture surtout des particuliers a donc deux chantiers :

• Dès maintenant : être référencé sur une plateforme agréée pour recevoir les factures de vos fournisseurs (salle qui vous loue un créneau, logiciel, matériel, assurance).
• Avant septembre 2027 : émettre vos factures depuis cet outil pour que l'e-reporting parte automatiquement, et facturer en électronique les entreprises qui vous font travailler (comités d'entreprise, salles, clubs, collectivités).

Le portail public ne suffira pas

Le Portail Public de Facturation (PPF) devait être une plateforme gratuite d'émission et de réception. L'administration a abandonné cette fonction en octobre 2024. Le PPF ne sert plus que d'annuaire central et de concentrateur pour la DGFiP. Pour émettre et recevoir, il faut passer par une Plateforme Agréée (PA, l'ancien terme « PDP » que vous verrez encore partout).

Combien ça coûte ?

Pour un indépendant, souvent rien. Plusieurs acteurs proposent une offre gratuite couvrant la réception et l'émission pour les micro-entrepreneurs, parmi lesquels Indy, Tiime, Abby, Shine, Pennylane ou Qonto. Les offres évoluent vite : vérifiez, au moment de choisir, que la plateforme est bien immatriculée par l'administration et que la réception des factures fait partie du plan gratuit.

Les trois critères qui comptent pour un coach

1. La facturation aux particuliers est-elle simple ? Vous facturez des packs, des abonnements mensuels, parfois des acomptes. L'outil doit gérer ça sans vous transformer en comptable.
2. L'e-reporting sera-t-il automatique ? C'est tout l'intérêt : ne rien saisir deux fois.
3. Le lien avec votre déclaration URSSAF. Certains outils préremplissent la déclaration de chiffre d'affaires. Un vrai gain de temps chaque mois ou trimestre.

Que risquez-vous si vous ne faites rien ?

La loi de finances pour 2026 a précisé les sanctions applicables :

• Facture non conforme : 50 € par facture, plafonné à 15 000 € par an.
• E-reporting non transmis : 500 € par transmission manquante, même plafond annuel.
• Absence de plateforme agréée : mise en demeure, puis 500 €, puis 1 000 € tous les trois mois tant que la situation dure.

Une tolérance existe pour la première infraction de l'année en cas de régularisation rapide. Mais l'objectif n'est pas de jouer avec la tolérance : c'est de ne plus y penser.

Votre checklist d'ici la fin de l'année

1. Choisir une plateforme agréée et vérifier votre présence dans l'annuaire.
2. Rapatrier vos modèles de factures dedans : mentions légales, SIRET, mention de franchise de TVA, numérotation continue.
3. Prévenir vos clients professionnels (salles, entreprises) que vos factures leur arriveront désormais via ce canal.
4. Numériser vos factures fournisseurs de 2026 pour que votre comptabilité soit homogène.
5. Bloquer une heure en août 2027 pour activer l'émission électronique et l'e-reporting avant l'échéance.

Le vrai piège de cette réforme n'est pas technique. C'est de continuer à facturer sur un tableur ou un PDF « fait maison » et de découvrir en 2027 qu'il faut tout ressaisir.

Si vous gérez vos clients dans Coachemy, la facturation de vos accompagnements reste dans votre plateforme agréée : Coachemy s'occupe de la relation, du suivi et des réservations, votre outil de facturation s'occupe du fisc. Deux outils, chacun à sa place.

Cet article donne une information générale à jour de septembre 2026 et ne remplace pas les conseils d'un expert-comptable. Les seuils, dates et sanctions sont ceux publiés par l'administration au moment de la rédaction.

Sources : Entreprendre.Service-Public.fr, « Facturation électronique : les sanctions applicables » ; Loi de finances pour 2026 ; DGFiP, communication sur le recentrage du Portail Public de Facturation (octobre 2024) ; Bpifrance Création, dossier facturation électronique.